BillJobs, le logiciel de gestion spécialisé pour votre agence de communication

Le secteur de la communication regroupe une multitude de métiers et de talents : agences de publicité, agences de design, agences de communication globale, agences digitales… avec pour point commun des besoins en gestion budgétaire, gestion commerciale et gestion de la production.

BillJobs répond à ces besoins génériques tout en permettant à chaque agence de trouver les réponses à ses besoins spécifiques de gestion.

C’est ce qui fait de BillJobs le logiciel de gestion de référence pour tous les professionnels de la communication.

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Témoignage client

« BillJobs est un bon outil de gestion commerciale en terme de visibilité, d’analyse et de suivi, ce qui n’était pas facile dans les métiers de la communication. La convivialité de son design a permis une utilisation rapide de ce logiciel par tous les commerciaux quel que soit leur niveau de gestion initial. »

ODILE FINCK, PDG

BillJobs centralise l’ensemble des données de gestion de votre agence

La gestion budgétaire de dossiers, la gestion de planning de production, la gestion de la relation client, le suivi de facturation et les indicateurs de rentabilité sont tous centralisés en un seul et même outil.

Toutes les données de gestion sont exploitables en temps réel et partagées entre tous les utilisateurs en fonction de leurs droits d’accès et de leur niveau de responsabilités.

BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d’informations tout en respectant les différents profils d’utilisation.

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Témoignage client

« Outil simple au quotidien pour un personnel qui n’a pas de compétence comptable, outil pointu pour le comptable capable de traquer les couac. Et quand surgit LE point infaisable, un coup de fil à Bill, et le noeud redevient fluide. Bill a grandi, mais reste disponible. »

AGATHE CLAUS, CHEF DE PROJETS

BillJobs, une solution de gestion ouverte

Que ce soit par intégration de fichiers compatibles, lien ODBC, synchronisation de données, pilotage de mailers ou connexions API, BillJobs est capable de communiquer avec de très nombreuses solutions tierces complémentaires.

Directeurs financiers, chefs de projets,  traffic manager, créatifs… nous connaissons vos contraintes et vos besoins !

BillJobs une solution de gestion complète qui facilite la gestion de votre agence pour que vous et vos collaborateurs concentriez votre temps sur votre vrai métier.

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Centraliser

Centralisez en un seul et même outil vos contacts, factures, notes de frais, mails et plannings de production.

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Optimiser

Optimisez votre temps grâce aux fonctions de drap & drop et à la fluidité de navigation entre toutes les données de gestion.

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Collaborer

Standardisez et automatisez vos process internes. Partagez l’information et gérez précisément les droits d’accès de vos collaborateurs. 

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Connecter

Ouverture d’API, envoi d’e-mails, synchronisation des agendas et des données comptables, connectez BillJobs à vos solutions tierces.

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Analyser

Suivez précisément la rentabilité de vos projets et les performances de votre équipe pour piloter votre stratégie commerciale

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Personnaliser

Paramétrer votre logiciel de gestion pour qu’il s’adapte précisément à vos process, vos besoins et votre cœur de métier. 

Bénéficiez en plus d’un vrai service client grâce à un support gratuit et illimité et à un consultant formateur dédié.

BillJobs, une solution de gestion de référence

Plus de 400 clients à travers le monde nous font déjà confiance

Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion d’une agence de communication en un seul outil!

Gérez vos relations avec vos prospects et vos clients

BillJobs vous offre un CRM personnalisable selon les informations nécessaires à la gestion de votre relation commerciale.

  • Personnalisez votre carnet d’adresses en créant les champs de données que vous souhaitez
  • Accédez à un historique des échanges mails, des rendez-vous et des appels
  • Économisez du temps en créant des modèles d’e-mails personnalisables
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Collaborez et partagez les données avec tous les profils de compétences de l’agence 

BillJobs permet à vos équipes de mieux collaborer et vous offre une vision claire de votre production.

  • Planifiez votre production en affectant les tâches à chaque ressource
  • Affectez le temps de vos ressources selon leurs taux d’occupation
  • Définissez un planning de production pour chaque tâche et pour chaque collaborateur
  • Centralisez tous les documents utiles à chaque projet au même endroit
  • Consultez et mettez à jour votre liste de tâches en temps réel
  • Attribuez les droits d’accès différents pour chaque utilisateur
  • Gérez la disponibilité de vos ressources grâce à la synchronisation de calendrier
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Centralisez toutes vos données de gestion commerciale

BillJobs concentre en un seul et même outil le suivi de facturation, de trésorerie et de prospection

  • Créez des modèles de devis pour gagner du temps de saisie
  • Affectez un potentiel de signature à vos devis
  • Transformez un devis en projet en un seul clic
  • Exportez vos données de facturation vers votre logiciel comptable
  • Gérez automatiquement les taux taxation et les transactions multidevises
  • Consultez les rapports détaillés de vente, de règlements, de frais, etc.  
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Mesurez, contrôlez et analysez les performances de votre agence

BillJobs vous aide, dans vos tâches de gestionnaire, à obtenir des données claires sur la performance de votre agence.

  • Surveillez la rentabilité des projets en cours
  • Analysez les heures travaillées et les performances de votre équipe
  • Suivez l’évolution de vos activités par période
  • Contrôlez les dépenses et facturez au bon moment 
  • Ayez une vision claire et en temps réel de votre flux de trésorerie et de la rentabilité de chaque dossier

Prêts à passer à la gestion simplifiée de votre entreprise?

Demandez une démo gratuite ! Nous aurons le plaisir de communiquer avec vous dans les plus brefs délais.

Actualités clients

Boticinal a choisi l’agence Parishangai

19/02/2020
A l’issue d’une compétition d’agences, le réseau de pharmaciens Boticinal a choisi l’agence Parishangai pour l’accompagner dans son développement. L’agence aura en charge en 2020 d’investir pour le réseau un nouveau territoire de communication via une approche différenciante dans le monde de la pharmacie. Le champ d’intervention de l’agence intègrera notamment l’identité de marque, la communication points de vente, les packagings, le magazine consommateurs… TopCom

Lanquetot et Bodin Bio choisissent Notchup

15/02/2020
Suite à une compétition, le fromage Lanquetot (groupe Lactalis) confie à Notchup la conception de son prochain spot de sponsoring TV. Il sera visible sur les chaînes de France Télévisions à partir de mars prochain.Suite à une autre consultation d’agences, Nature de France, marque du volailler Bodin Bio, a choisi Notchup pour concevoir sa première campagne grand public. Le dispositif comprendra des spots diffusés en replay, en digital et en fil rouge une présence social media. Notchup accompagnera également Le Picoreur, marque historique de Bodin Bio et distribuée dans les enseignes bio, dans le lancement et l’animation de ses réseaux sociaux.TopCom

Archibald & Abraham sur le terrain pour les Vignerons Indépendants

13/02/2020
Archibald & Abraham, agence parisienne fondée par Etienne Pugliesi-Conti et Arnaud Bouin, accompagne l’organisation professionnelle viticole des Vignerons Indépendants dans sa prochaine campagne digitale et sociale. L’agence a en charge la production d’une série de films mettant à l’honneur des femmes et des hommes vignerons des quatre coins de la France ainsi que leur quotidien (le rythme saisonnier de la vie d’un vigneron, son savoir-faire de la vigne à la commercialisation en passant par la cave et l’élevage). Les films seront produits tout au long de l’année, et suivront étape par étape le processus de vinification, de la vigne à la bouteille. TopCom

St-Yorre  choisit l’agence de communication Steve

12/02/2020
La marque d’eau minérale naturelle gazeuse St-Yorre (Sources Alma) avait l’an dernier confié à Steve sa première campagne d’activation social media. Au final, pendant la semaine de tous les excès, du 24 décembre au 2 janvier, St-Yorre a hijacké plus de 250 tweets d’influenceurs et d’anonymes se plaignant de leurs excès gastronomiques et a répondu à chacun en vidéo sur un mode humoristique. En tout, une douzaine de saynètes vidéos ont été produites inspirées par la mini-série française « un Gars une Fille ». Résultat : 250 vidéos postées, 253 700 impressions et plus de 3,6 millions de vues en audience cumulée, indique la marque. TopCom

Quatre nouveaux budgets pour Lonsdale

11/02/2020
L’agence design Lonsdale remporte 4 nouveaux budgets. L’agence se voit ainsi confier de nouvelles missions pour Essilor (opération de communication institutionnelle internationale et création de contenus pour sensibiliser le public à l’importance d’une bonne vision pour la sécurité routière), les laboratoires Sanofi (identité visuelle du programme d’excellence opérationnelle Groupe), Twins, société bordelaise de négoce des vins (branding et stratégie digitale et social media), et Crédit agricole (rapport intégré 2019 et guide de l’actionnaire 2020).
TopCom

Sergent Major démarre une histoire avec Steve

06/02/2020
A l’issue d’une compétition, Sergent Major fait confiance à Steve pour l’accompagner stratégiquement et créativement sur l’ensemble de sa communication digitale, influence, social media, CRM et points de vente, en France mais aussi à l’international (agence sortante Score DDB). L’objectif : capter les jeunes parents d’aujourd’hui et apporter plus de modernité à sa communication tout en conservant  sa signature historique « des histoires plein la tête ». « L’ancrage de Steve dans la culture pop et les nouveaux usages doit nous permettre de nous réinventer et d’accélérer sur l’omnicanalité pour réenchanter l’expérience de marque et créer plus de lien avec notre communauté », explique Stéphanie Urrea, directrice marketing et digital de Sergent Major. 
TopCom

SIA 2020 : l’Acta fait appel à Thomas Marko & Associés

04/02/2020
À l’issue d’une compétition d’agences, Acta, réseau regroupant 18 instituts techniques agricoles (ITA) français, confie la conception, la réalisation et l’animation de son espace au Salon International de l’Agriculture (SIA) à Thomas Marko & Associés (Venise Group). La mission de l’agence : fédérer les ITA autour de cet événement et d’accroître la notoriété du réseau. Le SIA 2020 se tiendra du samedi 22 février au dimanche 1er mars 2020 à Paris Expo Porte de Versailles. « Les contributions du réseau Acta seront présentées sous forme d’animations déclinées sous trois thématiques – l’alimentation durable, la souveraineté des protéines végétales pour l’alimentation animale et les relations entre biodiversité et agriculture, détaille un communiqué de l’agence. Les visiteurs pourront échanger librement avec les experts scientifiques des ITA qui leur présenteront les avancées technologiques mises au point. » En 2019, Thomas Marko & Associés avait déjà accompagné l’Acta sur sa communication corporate, ses relations institutionnelles et ses relations médias.
TopCom

Archibald & Abraham fortifie la communication de Train Me

30/01/2020
Archibald & Abraham, l’agence parisienne fondée par Etienne Pugliesi-Conti et Arnaud Bouin, accompagne depuis le début de l’année 2020 le réseau Train Me, plateforme de coaches sportifs en ligne. « Nous les accompagnons dans la mise en place d’une stratégie de contenus pour leurs réseaux sociaux, à la fois dans le conseil stratégique, dans la production et donc dans la création de l’ensemble de leurs prises de paroles », indique Etienne Pugliesi-Conti, foncdateur de l’agence.
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Nestlé Céréales en faveur du « mieux manger » avec Australie

29/01/2020
Si Nestlé Céréales a choisi Australie, c’est pour faire mieux connaitre sa relation avec les producteurs de céréales dans l’Hexagone à travers une nouvelle campagne presse. Composée de deux annonces, cette campagne révèle que Nestlé Céréales est le principal acteur des céréales du petit-déjeuner à investir dans le « mieux manger » et le « Made in France ». Parallèlement à ces annonces, Nestlé Céréales a repensé, toujours avec l’agence Australie, les packs de certaines de ses marques, notamment Chocapic et Lion, « en valorisant son ancrage local qui contribue à l’économie française et sa matière première cultivée de façon responsable dans le respect des agriculteurs et de l’environnement », insiste le groupe. L’agence a donc pensé le « front of pack » comme une affiche, avec une interpellation très courte et le « back of pack » comme une annonce presse, pour informer concrètement.
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Ecosystem incite au recyclage avec Notchup

28/01/2020
Ecosystem a choisi Notchup pour orchestrer une campagne nationale globale de promotion du recyclage des déchets ménagers. Résultat : construite sur l’idée centrale « Ne laissez pas les ampoules envahir la planète » cette campagne incite le grand public au recyclage actif, grâce à Ecosystem. De Caen à Marseille en passant par Bordeaux, Paris et Lyon (11 villes au total), des événements ont pour but d’attirer l’attention sur le #RecyclerCestProteger et des brigades urbaines aux couleurs de l’organisme viennent faciliter la collecte. Dans chaque ville, la démarche a été relayée sur les réseaux sociaux, dans la presse et le call-to- action nourri par des influenceurs.
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Epoka gère la communication de la FIEV

21/01/2020
A la veille de célébrer ses 110 ans d’existence, la Fédération des Industries des Équipements pour Véhicules (FIEV) choisit Epoka pour sa nouvelle stratégie de marque et ses relations presse. L’agence Epoka a donc pour mission de construire un nouveau socle de communication au service des missions du syndicat professionnel de défense des intérêts des adhérents et de promotion cette filière en mouvement (transition énergétique, évolution des usages…). « Nos adhérents sont à l’avant-poste de la révolution des mobilités. En tant que syndicat professionnel, il nous appartient de faire-savoir que nos adhérents sont ceux qui peuvent apporter les solutions qui composent le véhicule attendu par tous les publics, déclare Claude Cham, président de la FIEV. Collectivement, nous avons la responsabilité d’éclairer la décision publique, de valoriser les savoir-faire et les forces d’innovation de notre filière. »
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Bocage plus durable avec Archibald & Abraham

21/01/2020
Bocage lance « Comme Neuves », le premier corner de chaussures de seconde main reconditionnées. Cette nouvelle offre est en fait la suite logique de « l’Atelier Bocage » mis en place il y a un an et qui propose un système de location de chaussures neuves à ses adhérentes. A travers cette démarche qui veut écologique, la mission de l’agence parisienne Archibald & Abraham, qui accompagne depuis plusieurs années la marque de chaussures du groupe Eram, est de construire l’identité de cette offre (nom, univers graphique, supports de communication). L’agence s’est s’écarté de l’identité de Bocage afin de marquer le côté inédit de la démarche, et de s’adresser à une cible plus jeune qui consomme de plus en plus de seconde main. « Nous avons ainsi développé une identité visuelle pétillante pour faire vivre cette offre, axée sur le fluo et les néons, qui évoque les années 90 rappelant l’intemporalité que Bocage veut donner à ses paires de seconde main », explique Paul Merveilleux du Vignaux, planneur stratégique de l’agence. Au final, l’agence a créée toute l’identité commerciale de l’opération PLV, flyer et enfin la création du film explicatif visible en ligne (écriture, storyboard, animation).
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