BillJobs

BillJobs, le logiciel de gestion spécialisé pour votre agence de communication

Le secteur de la communication regroupe une multitude de métiers et de talents : agences de publicité, agences de design, agences de communication globale, agences digitales… avec pour point commun des besoins en gestion budgétaire, gestion commerciale et gestion de la production.

BillJobs répond à ces besoins génériques tout en permettant à chaque agence de trouver les réponses à ses besoins spécifiques de gestion.

C’est ce qui fait de BillJobs le logiciel de gestion de référence pour tous les professionnels de la communication.

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+Témoignage client

« BillJobs est un bon outil de gestion commerciale en terme de visibilité, d’analyse et de suivi, ce qui n’était pas facile dans les métiers de la communication. La convivialité de son design a permis une utilisation rapide de ce logiciel par tous les commerciaux quel que soit leur niveau de gestion initial. »

Odile Finck, PDG

Logo Action d'Eclat

BillJobs centralise l'ensemble des données de gestion de votre agence

La gestion budgétaire de dossiers, la gestion de planning de production, la gestion de la relation client, le suivi de facturation et les indicateurs de rentabilité sont tous centralisés en un seul et même outil.

Toutes les données de gestion sont exploitables en temps réel et partagées entre tous les utilisateurs en fonction de leurs droits d’accès et de leur niveau de responsabilités.

BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d’informations tout en respectant les différents profils d’utilisation.

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+Témoignage client

« Nous utilisons Billjobs au sein de notre agence de communication de 10/15 personnes depuis 2019.
Billjobs nous a permis de pouvoir mesurer efficacement le temps passé sur chaque projet et client, connaître facilement notre marge brute et nette, tout en minimisant le temps consacré à l’analyse de ces données.
Les équipes de Billjobs ont toujours été efficaces, disponibles et très réactives quelques soient nos demandes.
Nous sommes ravis d’être passés à Billjobs et de son utilisation au quotidien. »

Cyrielle Zaoui, Office Manager - Coordinatrice de projet

Les Enchanteurs

BillJobs, une solution de gestion ouverte

  • Google Agenda
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  • Lucca
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  • Microsoft Teams
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  • Universign
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Découvrez tous nos connecteurs

Directeurs financiers, chefs de projets, traffic manager, créatifs... Nous connaissons vos contraintes et vos besoins !

BillJobs une solution de gestion complète qui facilite la gestion de votre agence pour que vous et vos collaborateurs concentriez votre temps sur votre vrai métier.

  • Centraliser

    Centralisez en un seul et même outil vos contacts, factures, notes de frais, mails et plannings de production.

  • Optimiser

    Optimisez votre temps grâce aux fonctions de drap & drop et à la fluidité de navigation entre toutes les données de gestion.

  • Collaborer

    Standardisez et automatisez vos process internes. Partagez l’information et gérez précisément les droits d’accès de vos collaborateurs.

  • Connecter

    Ouverture d’API, envoi d’e-mails, synchronisation des agendas et des données comptables, connectez BillJobs à vos solutions tierces.

  • Analyser

    Suivez précisément la rentabilité de vos projets et les performances de votre équipe pour piloter votre stratégie commerciale.

  • Personnaliser

    Paramétrer votre logiciel de gestion pour qu’il s’adapte précisément à vos process, vos besoins et votre cœur de métier.

Bénéficiez en plus d’un vrai service client grâce à un support gratuit et illimité et à un consultant formateur dédié.

Demandez plus d'informations

BillJobs, une solution de gestion de référence

Plus de 400 clients à travers le monde nous font déjà confiance.

  • Action d'Eclat
    Action d’Éclat
  • Acid Création
    Acid Création
  • Vanksen
    Vanksen
  • The Alamo
    The Alamo
  • Puck l'Agence
    Puck l’Agence
  • Image Corp
    Image Corp
  • Midi Quatorze Heures
    Midi Quatorze Heures
  • Havas Mediadom
    Havas Mediadom
  • blackandgold
    blackandgold
  • Zygmund
    Zygmund
  • Matière Grise
    Matière Grise

Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion d’une agence de communication en un seul outil !

Gérez vos relations avec vos prospects et vos clients

BillJobs vous offre un CRM personnalisable selon les informations nécessaires à la gestion de votre relation commerciale.

  • Personnalisez votre carnet d’adresses en créant les champs de données que vous souhaitez.
  • Accédez à un historique des échanges mails, des rendez-vous et des appels.
  • Économisez du temps en créant des modèles d’e-mails personnalisables.

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Collaborez et partagez les données avec tous les profils de compétences de l'agence

BillJobs permet à vos équipes de mieux collaborer et vous offre une vision claire de votre production.

  • Planifiez votre production en affectant les tâches à chaque ressource.
  • Affectez le temps de vos ressources selon leurs taux d’occupation.
  • Définissez un planning de production pour chaque tâche et pour chaque collaborateur.
  • Centralisez tous les documents utiles à chaque projet au même endroit.
  • Consultez et mettez à jour votre liste de tâches en temps réel.
  • Attribuez les droits d’accès différents pour chaque utilisateur.
  • Gérez la disponibilité de vos ressources grâce à la synchronisation de calendrier.

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Centralisez toutes vos données de gestion commerciale

BillJobs concentre en un seul et même outil le suivi de facturation, de trésorerie et de prospection.

  • Créez des modèles de devis pour gagner du temps de saisie.
  • Affectez un potentiel de signature à vos devis.
  • Transformez un devis en projet en un seul clic.
  • Exportez vos données de facturation vers votre logiciel comptable.
  • Gérez automatiquement les taux taxation et les transactions multidevises.
  • Consultez les rapports détaillés de vente, de règlements, de frais, etc.

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Mesurez, contrôlez et analysez les performances de votre agence

BillJobs vous aide, dans vos tâches de gestionnaire, à obtenir des données claires sur la performance de votre agence.

  • Surveillez la rentabilité des projets en cours.
  • Analysez les heures travaillées et les performances de votre équipe.
  • Suivez l’évolution de vos activités par période.
  • Contrôlez les dépenses et facturez au bon moment.
  • Ayez une vision claire et en temps réel de votre flux de trésorerie et de la rentabilité de chaque dossier.

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BillJobs, un organisme de formation certifié